Management Office Assistant

Ben jij een enthousiaste, accurate management assistent die graag werkt in een dynamische werkomgeving?

Solliciteren
  • Hi! Word jij mijn
    nieuwe collega?
    Hannie Lensink
  • Hi! Word jij mijn
    nieuwe collega?
    Ipek Topan
  • Hi! Word jij mijn
    nieuwe collega?
    Tanya Bondarouk
  • Hi! Word jij mijn
    nieuwe collega?
    Kirsten Stadermann
  • Hi! Word jij mijn
    nieuwe collega?
    Henk Pol
  • Hi! Word jij mijn
    nieuwe collega?
    Theodora Spirova
  • Hi! Word jij mijn
    nieuwe collega?
    Abhishta Abhishta

Belangrijkste punten

  • Uur
    16 u.
  • Salarisindicatie
    bruto/mnd.
    o.b.v. fulltime
    € 3.029 - € 3.985
  • Deadline
    11 jan 2026

Als management office assistent ondersteun je de medewerkers van Studium Generale (SG) – bestaande uit een programmamaker en een hoofd/programmamaker – bij hun dagelijkse werkzaamheden. Je notuleert vergaderingen, verzorgt inschrijvingen, boekt zalen, helpt bij de logistieke planning en beheert de financiële administratie.

Je draagt bij aan het soepel verlopen van publieksbijeenkomsten van SG. Samen met je team zorg je voor optimale zichtbaarheid van SG, zowel fysiek op de campus als digitaal binnen de regio. Denk hierbij aan het bijhouden van onze communicatiekanalen zoals social media (Instagram/Facebook), de website, LED-schermen en de maandelijkse nieuwsbrief.

Profiel

  • Je werkt graag in teamverband en voelt je verantwoordelijk om samen een goed resultaat neer te zetten;
  • Je bent sociaal, representatief en gastvrij: je zorgt ervoor dat sprekers en publiek zich welkom voelen en een geslaagde avond beleven;
  • Je hebt ervaring met MS Office, Webhare, Facebook, Instagram, YouTube, Proactis, Approval Portal, App Space, Wooclap en Aanmelder.nl;
  • Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden, zowel in het Nederlands als in het Engels – mondeling én schriftelijk;
  • Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail;
  • Je bent flexibel en bereid om zowel tijdens kantooruren als op onregelmatige tijden te werken (minimaal één avond per week).

Ons aanbod

  • een parttime functie (16 uur per week) voor een jaar met uitzicht op vast dienstverband;
  • een bruto maandsalaris tot maximaal € 3.985 (op fulltime basis), conform schaal 6 of 7 van CAO Nederlandse Universiteit, afhankelijk van je ervaring;
  • een vakantietoeslag van 8% en een eindejaarsuitkering van 8,3%.

Informatie en aanmelding

Voor nadere informatie over de functie kun je contact opnemen met Peter Timmerman, hoofd van het Studium Generale van de Universiteit, p.timmerman@utwente.nl , telefoon. 053-4894456. Jouw sollicitatie, vergezeld van een curriculum vitae, kun je tot 11 januari 2026 uploaden.

Deel deze vacature

Over de afdeling

Studium Generale (SG) is een klein, dynamisch team binnen de Universiteit Twente dat het publieke lezingenprogramma organiseert. Tijdens het collegejaar programmeert SG wekelijks één à twee bijeenkomsten, zoals lezingen, debatten, workshops, interviews en Science Cafés. Deze activiteiten trekken een breed publiek: studenten, medewerkers en geïnteresseerden uit de regio.

Onze missie is om het publiek een bredere blik op de wereld te bieden. We besteden aandacht aan actuele wetenschappelijke en technologische ontwikkelingen, maar ook aan thema’s rondom mens en maatschappij, welzijn, politiek en cultuur. De werkomgeving is afwisselend en inspirerend – van de voorbereiding tot de uitvoering van onze programma’s. Voor meer informatie over SG, YouTube en Video-archief of kijk of Instagram/Facebook.

Over de organisatie

Bij de Faculteit Behavioural, Management and Social Sciences (BMS) brengen we de werelden van mens en technologie samen om de complexe maatschappelijke vraagstukken van vandaag aan te pakken. We zijn gepassioneerd over het begrijpen van menselijk gedrag, het stimuleren van verantwoorde innovatie en het ontwerpen van oplossingen die maatschappelijke waarde creëren. Onze opleidingsprogramma’s beslaan disciplines zoals Psychologie, Bedrijfskunde, Bestuurskunde, Communicatiewetenschappen, Filosofie, Onderwijswetenschappen en Gezondheidswetenschappen. Via onze bachelor- en masteropleidingen, programma’s voor Professionele Ontwikkeling en interdisciplinaire onderzoeksthema’s – waaronder Opkomende Technologieën & Maatschappelijke Transformaties, Veerkracht, Slimme Industrie, Leren en Gezondheid – stellen we studenten en onderzoekers in staat om een positieve maatschappelijke impact te maken.

Bij BMS combineren we kritisch denken met praktische actie. Van het bevorderen van duurzame mobiliteit met innovaties zoals ‘s werelds meest efficiënte waterstofauto tot het vormgeven van beleid dat digitale inclusie stimuleert – ons werk draagt bij aan een gezondere, eerlijkere en duurzamere toekomst. Of het nu gaat om het verkennen van hoe technologie menselijk gedrag beïnvloedt of het benutten van data en innovatie om industrieën en gemeenschappen te transformeren, wij zorgen ervoor dat technologie de mens dient – en niet andersom.

Als werkgever biedt BMS een bruisende, inclusieve en ondernemende omgeving waarin je je zowel persoonlijk als professioneel kunt ontwikkelen. Sluit je bij ons aan en word onderdeel van een vooruitstrevende gemeenschap die je in staat stelt om de toekomst vorm te geven – voor jezelf én voor de samenleving. Bij ons word je onderdeel van een toonaangevende technische universiteit met een groeiende, positieve maatschappelijke impact.

Wil je meer weten?

Timmerman, P. (Peter)

Timmerman, P. (Peter)
Studium Generale

Timmerman, P. (Peter)
Studium Generale

Heb jij vragen over deze vacature? Dan kun jij voor alle inhoudelijke vragen over deze functie en de sollicitatieprocedure terecht bij Peter. Voor algemene vragen over werken voor de UT verwijzen wij je graag naar de chatbot.

Sollicitatiestappen

Stap 1

Solliciteren.
Wanneer je een vacature ziet die je aanspreekt kun je online solliciteren. Wij vragen jou om een CV en motivatiebrief en/of lijst van publicaties te uploaden. Je ontvangt een ontvangstbevestiging via de mail.

Solliciteren

Stap 2

Selectie.
De selectiecommissie bekijkt jouw sollicitatie en je ontvangt binnen 2 weken een reactie nadat de vacature is gesloten.

Stap 3

1e interview.
Het 1e gesprek (online of fysiek) dient als kennismaking waarbij wij ons voorstellen aan jou en jij aan ons. Je kunt gevraagd worden om een korte presentatie te geven. Dit zal in de uitnodiging verder worden toegelicht.

Stap 4

2e interview.
In het 2e gesprek gaan we dieper in op de inhoud, je vaardigheden en je talenten.

Stap 5

Het aanbod.
Wanneer de gesprekken positief zijn verlopen zal jou een passend aanbod worden gedaan. Indien van toepassing zullen we je aanmelden voor een screening.

Jouw collega's

Over de BMS faculteit

Benieuwd waar de Faculteit Behavioural, Management and Social Sciences (BMS) voor staat? Kijk op de website van BMS voor meer informatie.

Een baan die ertoe doet

Creëer nieuwe mogelijkheden voor jezelf, je collega’s en onze samenleving. Wetenschapper of docent, bestuurder of facilitator, denker of doener, energiek leider of stille support – je werk bij de Universiteit Twente doet er toe. En jij ook!

  • Onze missie
    Human Touch

    Bij de Universiteit Twente draait het om mensen, in overeenstemming met de High Tech Human Touch filosofie van onze universiteit. Bij alles wat we doen staan het welzijn en de toekomst van onze studenten en medewerkers voorop. Van onderzoek en onderwijs tot personeelsmanagement, campusbeheer en de inzet van nieuwe technologieën.

  • Onze missie
    Wij zijn een technische universiteit

    Als technische universiteit staan we ten dienste van de samenleving. De wereld verandert en het is aan ons om hier een zo positief mogelijke invloed op uit te oefenen. Dit doen we met behulp van wetenschap en technologie.

  • Onze missie
    Wij maken de samenleving sterker

    Wij helpen de maatschappij de uitdagingen van vandaag en morgen aan te gaan. We zijn transparant over wat wetenschap en technologie wel en niet kunnen betekenen in het vinden van duurzame oplossingen. En we dragen bij aan een vertaling van deze oplossing naar het leven van alledag.

  • Onze missie
    Wij zijn duurzaam

    We willen dat onze gemeenschappen floreren en veerkracht tonen en pakken onze kansen op het gebied van innovatie. We zijn deskundig en hebben oog voor wat de samenleving nodig heeft. Onze studenten krijgen alle begeleiding die ze nodig hebben in hun zoektocht naar ecologische, sociale en economische duurzaamheid.

Bekijk alle vacatures